home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Windows Expert / Windows Expert.iso / others / wolw43.zip / WOLW43.TXT next >
Text File  |  1992-05-29  |  55KB  |  1,185 lines
  1.  
  2.  
  3.             ┌┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┐
  4.             ╞╪╪╪░▒▓██████████████████████████████████▓▒░╪╡
  5.             ╞╪▒▒░▒▓█│                              │█▓▒░╪╡
  6.             ╞╪▒▒░▒▓█│      Windows                 │█▓▒░╪╡
  7.             ╞╪▒▒░▒▓█│      ────────Online»(TM)     │█▓▒░╪╡
  8.             ╞╪▒▒░▒▓█│                              │█▓▒░╪╡
  9.             ╞╪▒▒░▒▓█│        "the  Weekly"         │█▓▒░╪╡
  10.             ╞╪▒▒░▒▓█│                              │█▓▒░╪╡
  11.             ╞╪▒▒░▒▓██████████████████████████████████▓▒░╪╡
  12.             ╞╪▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╪╪╪╡
  13.             └┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┘
  14.  
  15.  
  16.                          May 30, 1992 - Issue 43
  17.  
  18.  
  19. ▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄
  20. ▌▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▐
  21. ▌▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▐
  22. ▌═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════▐
  23. ▌ Windows Online "the Weekly"(TM) (WOLW) is published electronically every  ▐
  24. ▌ Saturday and distributed through many well-known on-line services.  WOLW  ▐
  25. ▌ contains articles and columns about  Windows oriented  subjects by WOL's  ▐
  26. ▌ staff  of  freelance  writers.  Subject  matter includes  all aspects of  ▐
  27. ▌ MS Windows  and its associated applications and utilities.  Also covered  ▐
  28. ▌ are Computer News, Communications and other GUI subjects.  Reviews, Test  ▐
  29. ▌ Drives, First Looks, etc., are limited in scope to allow "the Weekly" to  ▐
  30. ▌ be  both  diverse  and  maintain  a  manageable  file size.   If you are  ▐
  31. ▌ interested in  writing for  "the Weekly" contact us through the  numbers  ▐
  32. ▌ listed at the end of this publication.                                    ▐
  33. ▌═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════▐
  34. ▌▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▐
  35. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  36.  
  37.  
  38.  
  39.                              ░░░░░░░░░░░░░░
  40.                       -!-    In this issue:    -!-
  41.                              ░░░░░░░░░░░░░░
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  47.  
  48.  
  49.         √    Quick Look at Shareware ──────────────── by Randy Wong
  50.        ────────────────────────────────────────────────────────────
  51.              Wintach v1.0 for Windows
  52.  
  53.  
  54. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  55.  
  56.  
  57.  
  58.         √    Visual Basics - Review ────────────── by Barry Seymour
  59.  
  60.        ────────────────────────────────────────────────────────────
  61.              Q&E Database/VB - Part II
  62.  
  63.  
  64. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  65.  
  66.  
  67.         √    Windows Tips ────────────────────────── by Hugh Hardie
  68.        ────────────────────────────────────────────────────────────
  69.              All the Colors of the Rainbow
  70.               Fonts, Fonts and more Fonts
  71.  
  72.  
  73. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  74.  
  75.  
  76.         √    Shareware Reviews ─────────────────── by Chris Roberts
  77.        ────────────────────────────────────────────────────────────
  78.              WinDock v1.51
  79.              WinEZ v3.0
  80.  
  81.  
  82. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  83.  
  84.  
  85.         √    New Product News ─────────────────────── by Rich Young
  86.        ────────────────────────────────────────────────────────────
  87.              ACT! for Windows - Contact Management Software
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  93.  
  94.  
  95.         √    Software - First Look ─────────────── by Frank Mahaney
  96.        ────────────────────────────────────────────────────────────
  97.              Amish Utilities for Windows v1.0
  98.  
  99.  
  100. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  101.  
  102.  
  103.         √    Desktop Publishing ────────────────── by Rob Weinstein
  104.        ────────────────────────────────────────────────────────────
  105.              Presentation vs. Content
  106.  
  107.  
  108. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  109.  
  110.  
  111.         √    Interesting Computer News ────────────── by Randy Wong
  112.        ────────────────────────────────────────────────────────────
  113.  
  114.  
  115. ▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄
  116. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  117. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  118.  
  119.  
  120. ╒═══════════════════════════╕
  121. │- Quick Look at Shareware -│
  122. ╘═══════════════════════════╛
  123.                By Randy Wong
  124.  
  125.  
  126.                         WinTach 1.0 For Windows
  127.  
  128.         The Ultimate Windows Benchmark for Microsoft Windows 3.1
  129.         ────────────────────────────────────────────────────────
  130.  
  131.  Have you ever wondered how your computer is performing when running your
  132.  favorite Windows' application?  We all know that using a faster processor
  133.  chip will run your computer and Windows faster.  I had the pleasure of
  134.  testing a mixture of several 80386 and 80486 computers.  To my surprise,
  135.  the high end 80386 computers ran Windows just as quickly as many of the
  136.  80486 computers.  The WinTach benchmark program is a tool for estimating
  137.  how Windows 3.1 applications will run on your system, without the actual
  138.  application.
  139.  
  140.  WinTech runs a series of proformance tests.  The test areas are word
  141.  processing, CAD, spreadsheet, and painting.  There is even a mouse cursor
  142.  stability test.  Each of the benchmark areas, can be run separately, or
  143.  one after the other.  You can also select the resolution at which the
  144.  application benchmark's tests are run.  The four possible resolutions
  145.  are 640x480, 800x600, 1024x768, or 1280x1024.  The available resolutions
  146.  are those which your Windows video driver supports.  After running through
  147.  the various performance tests, you  can print the report, or copy to the
  148.  clipboard.
  149.  
  150.  The Word processing benchmark is performed on formatted text documents
  151.  using an extensive variety of fonts, styles, and formatting options.  The
  152.  important test would be page scrolling of text.
  153.  
  154.  The Computer Aid Design benchmark is based on the creation of technical
  155.  drawings, using the computer's processing power to store and manipulate a
  156.  large number of drawing objects.  The key test would be the speed of
  157.  drawing, re-sizing and graphical screen scrolling.
  158.  
  159.  The Spreadsheet benchmark uses the management of table data.  This includes
  160.  storage, manipulation, text reporting, and graphical reporting.  The
  161.  highlight of this test would be the scrolling of the spreadsheet on the
  162.  screen.
  163.  
  164.  The Paint benchmark is based on creating and manipulating bitmapped
  165.  images. These images are created using a variety of drawing tools.
  166.  Common drawing operations include lines, rectangles, floodfills, pixels,
  167.  and freehand drawing with rectangular and elliptical brushes.  The
  168.  important test is measuring the speed of drawing various bitmap graphic
  169.  operations.
  170.  
  171.                          Overall WinTach RPM
  172.                          ───────────────────
  173.  After starting WinTech, I fell in love with it.  The graphics are well
  174.  done.  The Windows application tests were all that I could ever want.
  175.  With this utility, I can check Windows performance on any computer
  176.  that it is installed on.  Proformance tests concentrated on video and
  177.  processor speeds.  One area, WinTech does not check, was that of disk
  178.  performance.  Your hard drive does play an important part in loading
  179.  and swapping Windows applications.
  180.  
  181.  WinTech could make a big difference, on how you purchase your next
  182.  Windows-based computer.
  183.  
  184.  
  185.                             Requirements:
  186.                             ─────────────
  187.  
  188.     *  Microsoft Windows 3.1.
  189.     *  Any MS Window based computer, 286 processor or greater.
  190.     *  250K disk space required to install.
  191.     *  Any amount of memory required by Windows.
  192.     *  Any Window compatible display.
  193.  
  194.  
  195.                     Where To Find This Benchmark
  196.                 ────────────────────────────
  197.                    Any local Bulletin Board System
  198.                              < or >
  199.                        Windows Online BBS
  200.                          (510) 736-8343
  201.  
  202.                  A product of Texas Instruments,Inc.
  203.                  The file to look for is WINTACH.ZIP
  204.                          The Price is FREE
  205.  
  206. (c) Copyright 1992, Randy Wong
  207.  
  208.  
  209.  
  210. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  211.  
  212. ╒════════════════╕
  213. │- Visual Basic -│
  214. ╘════════════════╛
  215.  By Barry Seymour
  216.  
  217.  
  218. Q+E DATABASE/VB
  219. Visual Basic Product Review - Part II
  220. ──────────────────────────────────────
  221.  
  222. Last week we were in the middle of a new database application created
  223. from the tutorial in the Q+E Database/VB manual.  We'd created the
  224. forms, added custom controls, specified the databases and were off an
  225. running,  loading data, pictures, combo boxes and grids and controlling
  226. the application with buttons that were amazingly easy to create.
  227.  
  228. Now, on with the show...
  229.  
  230. Searching the Database: Query-By-Example (QBE) QEVB provides a number of
  231. functions which can be accessed either through declare statements in the
  232. global module or by the custom control command buttons which come with
  233. QEDBF.VBX.  These buttons can be assigned to a function by setting the
  234. pFunction property to one of the following sixteen choices:
  235.  
  236. 0  (Default)                  - No function is called.
  237. 1  DoQuery                    - performs the query in the query control
  238. 2  EndQuery                   - ends/closes the query in the query
  239.                                 control
  240. 3  Next                       - obtains the next record in the found set
  241. 4  Previous                   - obtains the previous record in the found
  242.                                 set
  243. 5  Random (pRecNumber)*       - enables random access by record number
  244. 6  New (pRowIndex, pBefore)*  - insert a new record before the current
  245.                                 one
  246. 7  EnterQBE                   - Enter Query By Example mode
  247. 8  ClearQBE                   - Clear fields for another query while in
  248.                                 QBE Mode
  249. 9  Insert (pRowIndex)*        - Inserts a record after fields have been
  250.                                 filled in
  251. 10 Update (pRowIndex)*        - Updates a changed record to the database
  252. 11 Delete (pRowIndex)*        - Delete current record from the database
  253. 12 Lock (pRowIndex)*          - Lock current record for exclusive use
  254. 13 TranBegin                  - Begin locked transaction recording
  255. 14 TranCommit                 - Commit transactions to database
  256. 15 TranRollback               - Discard recorded transactions without
  257.                                 committing
  258. 16 ExecSQL (pSQL)*            - Execute an SQL statement on the database
  259.  
  260. * indicates a parameter which must either be specified in a property of
  261. the command button or passed to the equivalent function or procedure
  262.  
  263. This list represents a lot of powerful functionality you can build right
  264. into your QEVB applications, either by calling these functions directly
  265. or assigning them to command buttons.
  266.  
  267. Functions seven and eight allow the easy installation of the
  268. Query-By-Example (QBE) capabilities to your application.  Click on a
  269. button with it's pFunciton property set to 7 and you enter Query By
  270. Example Mode (QBE Mode).  In the aforementioned DayCare application,
  271. clicking QBE clears all fields.  You then enter "Woltman" in the last
  272. name field and click the "Do Query" button.  This causes the application
  273. to display only the records which have "Woltman" in the last name.  This
  274. is a powerful piece of functionality obtained with a surprisingly small
  275. amount of work during development time.
  276.  
  277. Records can also be filtered and/or sorted by changing a query control's
  278. pWhere property.  Setting Query1's pWhere property to BIRTH_DATE >
  279. {01/31/1988} ORDER BY LAST_NAME will return the appropriate results at
  280. run time.  QEVB also provides a nifty dialog box called the pWhere
  281. Builder which helps you specify which fields to include in the pWhere
  282. property and how to filter them.
  283.  
  284. Control Arrays and Browsing
  285. ───────────────────────────
  286. As mentioned before, the Grid control is great for browsing, but is
  287. read-only and a slow at larger sizes.  A way around the read-only
  288. problem is to create a control array of textboxes which emulate a grid.
  289. This way you can browse and edit records in a row format.  This ended up
  290. being simpler than I expected it to be.  The concept is to create one
  291. instance of each field control, highlight the lot of them and copy them
  292. several times en masse, making a control array of the whole bunch.
  293.  
  294. VB Hot Tip:  Clicking on a control, then hold down the Ctrl key and
  295. click on other controls; you can select more than one control at a time
  296. with this feature.  Now cutting, copying pasting and moving groups of
  297. controls is much easier!
  298.  
  299. You start by creating the textboxes, each accessing a  separate field,
  300. then copy them as a group several times.  The first time you copy the
  301. controls VB asks if you want to create a control array; click Yes.  When
  302. you're done, add a scroll bar and command buttons.  Set the pFunction of
  303. the command buttons accordingly.
  304.  
  305. Setting the scroll bar to the same query automatically links the
  306. scrolling.  Each instance of each control in the control arrays views a
  307. field from a record based on it's index, so if txtFirst(0) is looking at
  308. FIRST_NAME in record 5, then txtFirst(1) is looking at FIRST_NAME in
  309. record 6, and so on.  The command buttons shown above are empty of code,
  310. but they automatically provide the functions indicated by their captions
  311. since their pFunction property was set accordingly.
  312.  
  313. Transaction Processing
  314. ──────────────────────
  315. QEVB also supports Transaction Processing.   Under normal operation,
  316. updating a record or series of records in a database is done instantly
  317. when the user clicks an update button or leaves a record.  With
  318. transaction processing, QEVB remembers each transaction but doesn't
  319. actually commit changes to the database until told to do so.  This sort
  320. of functionality can be helpful in multiuser environments, or in
  321. situations where the application or user must check the validity of
  322. entered data before committing changes to the database file.  The
  323. application or user can choose to commit or rollback transactions
  324. entered while transaction processing is active.
  325.  
  326. Joined Tables and Multiple Queries
  327. ──────────────────────────────────
  328. A lot of press has been generated about dBase's shallow adherence to the
  329. true model of a relational database.  QEVB is equally faithful (or
  330. unfaithful, depending on how picky you are) to that model.  You can
  331. build table  relationships into your VB application by joining tables,
  332. but there are limits.
  333.  
  334. A table join is when you specify multiple tables in a single Query
  335. control.  Table joins are simpler to implement at development time, but
  336. have a big drawback; you can't insert or delete records from either
  337. table while a join is in effect.
  338.  
  339. The other option is to have multiple Query controls on your form, one
  340. for each table you're referencing.  The various other controls are then
  341. liked to the Query control for the desired table.  For example, Query1
  342. would access EMPLOYEES.DBF, and QeText1,  QeText2 and QeText3 could
  343. display fields in that table, while Query2 would access SALARIES.DBF and
  344. would display fields  in QeText4,  QeText5 and QeText6.  This approach
  345. does allow insertions and  deletions in each table, but can be slower
  346. and requires more code to manage things.
  347.  
  348. Table Management and SQL Statements
  349. ───────────────────────────────────
  350. QEVB comes with a tool for creating new databases, a separate EXE  file
  351. called the Database Manager.  This is a nice tool which performs the
  352. same kind of functions as dBase's CREATE and MODIFY STRUCTURE commands,
  353. helps you define and rebuild indexes and helps you pack databases.  You
  354. can also browse and edit database tables and set default operating
  355. parameters for QEVB.  This is a nice utility, but loads somewhat slowly
  356. -- I suspect it too was written in Visual Basic.
  357.  
  358. QEVB also supports SQL commands via the fExecSQL function.  Using this
  359. function the programmer can build code into the application to perform
  360. many of the functions in the Database Manager.  Any database application
  361. worth it's salt will need to be able to create, modify and delete
  362. tables, create and maintain indexes, pack the database and select groups
  363. of records that meet various search criteria.  SQL Statements allow you
  364. to write code to perform these functions and more.
  365.  
  366. While the Database Manager is an acceptable tool the real power for the
  367. programmer lies in QEVB's SQL capability. Once a command button is
  368. created with it's property set to ExecSQL the programmer can write the
  369. SQL Statement to be attached using the SQL Statement Editor dialog
  370. box.
  371.  
  372. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  373.  
  374. Impressions...
  375. ──────────────
  376. I liked how QEVB automates the linking of application to database.
  377. Dialog boxes help the programmer choose which database file to use, what
  378. fields to include in queries, what functions to assign to buttons and
  379. what conditions should be met in embedded query controls.  These kind of
  380. details can be the most onerous ones in developing a database
  381. application, but with QEVB a minimum of code writing is required to
  382. achieve functionality.
  383.  
  384. On the minus side, some aspects of QEVB are slow.  The grid can be a
  385. snail if it gets too big, but row-by-row scrolling of grid-like
  386. structures is slow just about everywhere else in Windows, including
  387. cells in Excel and tables in Word for Windows.  The program is also
  388. tardy when handling larger databases and can't intelligently add records
  389. to joined tables.  Pioneer Software has their technicians at work on the
  390. speed problem and a maintenance release is already addressing some
  391. performance issues.
  392.  
  393. To sum up...
  394. ────────────
  395.  
  396. Pluses                Minuses
  397. ──────                          ───────
  398. Transaction Processing        Grid slows down at larger sizes
  399. MultiUser Support               Speed an issue on larger databases
  400. BitMap Support            Grid is read-only
  401. Ease of Development        Insertions & Deletions not supported on
  402. Good Documentation                 Table Joins
  403. Transaction Processing Support
  404. Seamless Integration into
  405.   VB environment
  406. Built-in Error Messages
  407. Royalty-Free Runtime VBX
  408.  
  409. Q+E Database/VB is an excellent tool for Visual Basic programmers to
  410. develop database applications under Windows.  The speed and simplicity
  411. of development is unsurpassed, and additional goodies like graphics
  412. support, transaction processing, multiuser support and built-in error
  413. message handling make it a powerful tool.  Speed shortcomings are real,
  414. but only come into play with large databases.
  415.  
  416. System Requirements
  417. Windows 3.0/3.1
  418. Microsoft Visual Basic 1.0
  419. 286 or better PC with minimum 4mb RAM
  420. DOS 3.1 or higher
  421.  
  422. For more information, contact
  423. Pioneer Software
  424. 5540 Centerview Dr.
  425. Suite 324
  426. Raleigh, NC 27606
  427. (800) 876-3101
  428. (919) 859-9334 (FAX)
  429.  
  430. ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  431.  
  432. Barry Seymour
  433. Marquette Computer Consultants
  434. San Rafael, CA 415/459-0835
  435. for Windows Online Weekly
  436. (c) Copyright 1992, Barry Seymour.  This article is intended for the use
  437. of Windows Online Weekly and it's readers and may not be reprinted
  438. without express written consent.
  439.  
  440.  
  441.  
  442. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  443.  
  444. ╒════════════════╕
  445. │- Windows Tips -│
  446. ╘════════════════╛
  447.    by Hugh Hardie
  448.  
  449.                   *  All the Colors of the Rainbow
  450.  
  451.                      *  Fonts, Fonts and more Fonts
  452.  
  453.  
  454. All the Colors of the Rainbow
  455. ─────────────────────────────
  456. In previous Wintips we have explored the task of customizing your desktop by
  457. choosing your own colors for various screen elemtents.  Briefly, the Control
  458. Panel applet COLORS provides all the capabilities you need to color your
  459. world.
  460.  
  461. Windows 3.1 introduces many preconfigured color schemes which are available
  462. by clicking on the drop down list box icon next to the name of the currently
  463. active color combination.  I must admit that I find most of the canned
  464. combinations either nauseous or bland but I am sure that each one will
  465. develop its own following.
  466.  
  467.  
  468.  
  469. Three combinations are of particular interest to LCD portable or notebook
  470. users. The three schemes are:
  471.  
  472. LCD Default Screen Settings
  473. LCD Reversed - Dark
  474. LCD Reversed - Light
  475.  
  476. Each one is designed to make the Windows colors legible in the most useful
  477. way.  The problem is that certain colors which are rendered as different
  478. on a regular CRT screen are translated into the same color on an LCD screen.
  479. Thus, you could have a background color translated to White and the text
  480. which is to appear on top of the background also being interpreted as white.
  481. White on White is kind of difficult to read.  LCD users will find these
  482. three new color schemes very helpful.
  483.  
  484.  
  485.  
  486. Fonts, Fonts and more Fonts
  487. ───────────────────────────
  488. The TrueType, TT, font technology which comes with Windows opens up a
  489. universe of choice in the way your documents look and many bulletin boards
  490. have started to offer TT fonts in large numbers.  This all sounds as if it
  491. would be a boon for Windows users.  Not so, for a number of reasons.
  492.  
  493. The issues raised by this plethora of fonts are as follows:
  494.  
  495. Disk space requirements
  496. Font management
  497. Appropriate font selection
  498.  
  499.  
  500. Disk space requirements
  501.  
  502. I have a total of 5.7 MB of disk space containing TT fonts.  In addition,
  503. I have another 2.7 MB of TT fonts in ZIP format.  Goodness knows how much
  504. they would expand to!  If you have a 200MB disk drive, perhaps 7 to 10 MB
  505. of fonts is not a big deal.  For most users, that amount of storage is a
  506. big deal.  It follows that storing only the fonts that are useful to you
  507. is the sensible approach.  If one face looks much like another, keep one
  508. but not both and if you find yourself not using a face at all, get rid of
  509. it.  You can always store them in ZIP file format on diskette.
  510.  
  511.  
  512. Font Management
  513.  
  514. With all the TT fonts on BBSs, trying them out is a tedious and time
  515. consuming process.  They must first be unZIPPed, then installed in Windows.
  516. The next step is to create a sample text document which shows all or most
  517. of the characters in the font.
  518.  
  519. I have used two different approaches to sampling fonts.  In one, I created a
  520. document in Ami Professional and made a line which had the following format:
  521.  
  522. FONT name AaBbCcDdEeFfGgHhIJjKkLlMmNnOoPpQqRrSsTtUuVvWwXxYyZz
  523.  
  524. I copied the above line for each of the fonts I wanted to test and then
  525. formatted line to display the appropriate font.  The resulting document
  526. allowed me to compare the various fonts relatively easily.
  527.  
  528. The second approach is to use Font Manager software.  This software is
  529. somewhat variable in its functions but generally allows the user to view
  530. their various fonts on the screen and/or on a page.  This is all automated
  531. and the user is not responsible for setting up pages or selecting fonts as
  532. I had to in the Ami Pro example.  The downside of the font manager approach
  533. is that you may not get all the characters of the alphabet on the screen or
  534. page.  In addition, the package may not compensate for the fact that a 12
  535. point character in one font may not be the same size on a page as another
  536. font at the same size.  This makes comparisons more difficult.  However,
  537. Font Manager software supplies enough information to determine if you wish
  538. to investigate a particular font further.
  539.  
  540. The bottom line is that with an increasing number of fonts, users need extra
  541. help to keep them under control.
  542.  
  543.  
  544. Appropriate font selection
  545.  
  546. While it might seem that more fonts is better than less fonts, that is not
  547. necessarily true.  The more fonts, the more choices and the greater
  548. opportunity for selecting a font that is wrong for a given piece of written
  549. communication.
  550.  
  551. Fonts set a mood and create an impression of you and/or your organization.
  552. For most people, the fonts that come with Windows 3.1 and the fonts in the
  553. font pack which was promoted with the release of 3.1 will probably be all
  554. they need. Chasing after "free" fonts is a waste of time unless you have
  555. diverse needs in printing.  Many of the fonts look basically the same while
  556. others are marred by poor kerning.  By all means, download public domain
  557. fonts and try them out.  But remember that all the choices bring with them
  558. the responsibility for selecting the appropriate font for a given
  559. circumstance.
  560.  
  561. For business users, engaging a qualified typographer or graphic designer to
  562. assist you with the selection of fonts appropriate for your business is
  563. money well spent.
  564.  
  565. More on fonts and their appropriate use in a later column.
  566.  
  567. Hugh E. Hardie
  568. Hardie & Associates Inc.
  569. Walnut Creek, CA
  570. (510) 935-2994
  571.  
  572. (c) Copyright 1992, ╠╣╠╣ Hugh E. Hardie
  573.  
  574.  
  575.  
  576. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  577.  
  578. ╒═════════════════════╕
  579. │- Shareware Reviews -│
  580. ╘═════════════════════╛
  581.       by Chris Roberts
  582.  
  583.  
  584.          WinDock - Version 1.51          WinEZ   - Version 3.0
  585.          ──────────────────────          ─────────────────────
  586.  
  587. Welcome to ShareWare Reviews. This is where you will find reviews of the
  588. latest and greatest Windows software available from BBS's around the world,
  589. including Windows Online, (510) 736-8343.
  590.  
  591. This week I'll be looking at two utilities, WinDock and WinEZ, that have
  592. the ability to increase the useability of the Windows environment. One of
  593. the areas of Windows, both version 3.0 and 3.1, that could use improvement
  594. is the Program Manager. There are some commercial products that do a great
  595. job at this improvement, but there are also several shareware products
  596. that do just as great of a job.
  597.  
  598.  
  599. WinDock - Version 1.51
  600. ──────────────────────
  601. WinDock is much like a toolbar for launching applications. It allows you
  602. to place Icon buttons on a "docking bay", which is configurable to appear
  603. either on the left or right of the screen. This allows you to place the
  604. most frequently used programs in a place that is accessible at all times,
  605. yet does not clutter the screen as the Program Manager would.
  606.  
  607. To add an application to the docking bay you simply drag it from the File
  608. Manager and drop it on the docking bay. Now you may execute this application
  609. anytime by double clicking the button. You may also drag a file from the
  610. File Manager on top of a button to launch the application with the dragged
  611. file as the file you wish to use with the application. The nice thing
  612. about this feature is that the application does not have to support drag
  613. and drop since it is WinDock that is supporting the drag and drop and
  614. passing the file name to the application when it is launched. To remove
  615. an application you simply drag it off the docking bay.
  616.  
  617. Clicking on a button with the right mouse button brings up the Application
  618. Options dialog. This allows you to configure the launching of an application.
  619. All of the options available in the Program Manager's File/Properties...
  620. selection are here plus a few more. This includes Startup Window type
  621. Normal/Minimized/Maximized, File for application, Parameters, Default
  622. directory, Icon file, and Icon selection.
  623.  
  624. At the very top of the docking bay is the WinDock control icon. Double left
  625. clicking on this button brings up the WinDock Run dialog. From here you
  626. may launch any application just as you would from the File Manager's
  627. File/Run... selection, except you are presented with a Browse type list of
  628. files/directories/drives to aid in the selection of the application to run.
  629.  
  630. Right clicking on the WinDock control icon opens the About WinDock dialog,
  631. from which you to may configure some options concerning the behavior of
  632. the docking bay itself.  These options include Left/Right side of screen
  633. position, Always on top, and MaxView. MaxView causes applications to only
  634. "maximize" up to the edge of the docking bay, allowing you to see the
  635. docking bay at all times. I found this to be more useful and less obtrusive
  636. than the Always on top option.
  637.  
  638. WinDock has proven to be not only powerful but easy to use. This program
  639. is definitely a thumbs up and deserves at test drive by all.
  640.  
  641.  
  642. WinEZ - Version 3.0
  643. ───────────────────
  644. Another program that enhances the launching and switching of applications
  645. is WinEZ. WinEZ attaches to buttons on the menu bar of the currently active
  646. program. These two buttons allow access to all program groups and programs
  647. contained in the Program Manager (the Fast Path Icon) and access to all
  648. currently running applications (the Task Switch Icon).
  649.  
  650. When the Fast Path Icon button is selected a pulldown menu of all program
  651. groups appears. Selecting one of the program groups activates a popup menu
  652. listing all programs in that group and then selecting a program launches
  653. it. The Fast Path menus may be rebuilt automatically every time WinEZ is
  654. run or forced to be rebuilt via the Rebuild Power Menu option in the pulldown.
  655.  
  656. Selecting the Task Switch Icon button activates a pulldown containing a list
  657. of all currently running tasks, End Task, Run..., Options, About, and
  658. Exit. Clicking on a particular task switches to that task immediately. The
  659. End Task option displays a popup menu containing all currently running
  660. applications and selecting one of these terminates that task. The options
  661. available under the Options selection are Switching Options, Fast Path
  662. Invokes, Icon Position.
  663.  
  664. This program, once again, alleviates the necessity to keep the Program Manager
  665. and have it cluttering the desktop, while allowing quick and easy access
  666. to all applications. It also increases the functionality and availability
  667. of the Task Manager.
  668.  
  669. When WinEZ is combined with WinDock one only need start up the File Manager
  670. to create a new program group or add a new application, and this might
  671. get easier in future version of both of these applications.
  672.  
  673. Software Reviewed
  674. ─────────────────
  675.  
  676.         WinDock - Version 1.51          WinEZ - Version 3.0
  677.         by Chris E. Capson              New Generation Software
  678.         internet: becap@cs.mcgill.ca    P.O. Box 890482
  679.         Compuserve: 73467, 1453         Houston, TX. 77289
  680.         900 Serbrooke St. West # 92     (800) 964-763
  681.         Montreal, Quebec H3A 1G3
  682.         (514) 848-9659
  683.         Registration: $15.00            Registration: $29.95
  684.  
  685.  
  686. CPR
  687. Chris Roberts
  688. 22092 San Fernando Court
  689. Cupertino, CA 95014
  690.  
  691. (c) Copyright 1992, Chris Roberts
  692.  
  693.  
  694.  
  695. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  696.  
  697. ╒════════════════════╕
  698. │- New Product News -│
  699. ╘════════════════════╛
  700.         By Rich Young
  701.  
  702.  
  703. ACT! FOR WINDOWS
  704. Business Contact Management Software
  705. ────────────────────────────────────
  706.  
  707. Contact Software International Inc. developer of the DOS based ACT!,
  708. the popular contact management package, has announced a Windows
  709. based ACT! for Windows.  ACT! combines the planning and scheduling
  710. features of a daytime organizer with the activity follow-up and
  711. support of a personal executive assistant.
  712.  
  713. ACT! for Windows incorporates industry standard dBase file
  714. structures for contact data, activities, notes and history with
  715. Windows features including pre-defined DDE macros to link with
  716. Microsoft Word for Windows, WordPerfect for Windows, Lotus' AmiPro,
  717. CC:Mail and other Windows software.  New features to the Windows
  718. version of ACT! include prioritization of calls, meetings, and
  719. to-dos and the ability to schedule recurring activities.  Calendar
  720. management in ACT! for Windows is fully prompted and allows users to
  721. choose from WYSIWYG day, week, and month views.
  722.  
  723. The product also offers enhanced customization through user-definable
  724. field types (date, phone number, currency, numeric, character), a
  725. customizable pull-down menu system and user-selectable screen
  726. layouts.  ACT! for Windows contact and calendar management functions
  727. are tightly coupled with full-featured communications tools.  These
  728. tools include a telephone auto-dialer, and a word processor with a
  729. built-in Houghton-Mifflin spell checker that produces letters,
  730. memos, and other documents with a few clicks of the mouse.  ACT! for
  731. Windows also includes many standard reports, and a WYSIWYG report
  732. generator.  You can also automatically merge data with the DOS based
  733. ACT! as well as the version for HP 95LX users.
  734.  
  735.                 ACT! for Windows Features
  736.  
  737. Contact Management
  738.      * Unlimited number of contacts and databases
  739.      * User-selectable screen layouts
  740.      * 70 User-definable fields
  741.      * User-definable field attributes and default values
  742.      * Hide/Protect field attributes
  743.      * User-Definable pop-up window selections
  744.      * Unlimited notes per contact
  745.      * Automatically updated contact history
  746.      * Instant `Look ups' that can be added to the menu
  747.      * User-definable `Look ups' on critical contact data
  748.      * Global keyword search
  749.      * Sophisticated query capability
  750.      * Group editing
  751. Calendar Management
  752.      * Unlimited calls, meetings and to-do's
  753.      * Prioritized calls, meetings and to-do's
  754.      * Timeless and recurring activities
  755.      * `Typeless' activity scheduling from day, week and month views
  756.      * `Drag and drop' rescheduling from dynamic day, week and month
  757.         views
  758.      * Automatic conflict checking
  759.      * User-definable lead times and durations
  760.      * Instant `Tasklist' by date range and priority
  761.      * Critical activity alarm with `snooze' feature pops up in any
  762.        Windows application
  763.      * Pop-up activity timer
  764. Word Processing
  765.      * Full WYSIWYG word processor
  766.      * Quick memo, letter, form-letter, envelope and fax cover
  767.        generation
  768.      * Automatically generated dates, addresses, salutations and
  769.        closings
  770.      * User-definable mail merge templates that can be added to the
  771.        menu
  772.      * Houghton-Mifflin spell checker
  773.      * Support for Windows fonts and printer drivers
  774.      * User-selectable typestyles, fonts, point sizes and page
  775.        layouts
  776.      * Superscript and subscript
  777.      * Headers, footers, page numbering and justification
  778.      * Search and replace
  779.      * Open and save RTF (Rich Text Formula) documents
  780.      * Supports graphics in documents
  781.      * Output to screen, file or printer
  782. Report Generation
  783.      * Address and phone lists
  784.      * Completed and future activity reports
  785.      * `Tasklist for user-selected date ranges
  786.      * Contact report
  787.      * History report
  788.      * Address book and calendar printing
  789.      * Promted reprt writer
  790.      * User-definable reports that can be added to the menu
  791.      * Output to the printer or editable WYSIWYG document
  792. Additional Features
  793.      * dBase file formats
  794.      * On-line context-sensitive help
  795.      * Links to popular Windows applications
  796.      * Icon assignable macros
  797.      * Custom icon bar
  798.      * Automatic phone dialing (modem required)
  799.      * Database password security
  800.      * Full data compatibility with ACT! family products
  801.  
  802. ACT! for Windows lists for $495 and should be available in June.
  803. For more information, write: Contact Software International, 1840
  804. Hutton Dr #200, Carrollton TX 75006.
  805.  
  806.  
  807.  
  808. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  809.  
  810. ╒══════════════╕
  811. │- First Look -│
  812. ╘══════════════╛
  813. By Frank Mahaney
  814.  
  815.  
  816.                 Amish Utilities for Windows v1.0
  817.                 ────────────────────────────────
  818.  
  819. Amish Software has grouped a useful set of desktop utilities for Windows
  820. users. Many software developers have recognized the limitations of Windows
  821. and it's included Program manager, File Manager etc.. Several vendors
  822. (Norton Desktop, PCTools for example) have put together very complete sets
  823. of add-in utilities and replacement shells for Program Manager.  Amish
  824. Utilities is another effort in that direction.  The included programs are:
  825.  
  826. Amish Launch
  827. ────────────
  828. Launch can function both as a program manager and task manager.  You can
  829. customize menus in a text view which will give a bit more information,
  830. allows sub menus, uses hot-keys for commonly used programs and is
  831. accessible with a click on the desktop (Ala. task manager).
  832.  
  833. Amish Desk
  834. ──────────
  835. Desk is the original virtual desktop for Windows.  It allows you to keep
  836. your Windows applications maximized at full screen and toggling to different
  837. desktops through the use of a "map" window.  You can manipulate your display
  838. to show any portion of your enlarged desktop on your monitor.
  839.  
  840. Amish MemoPad
  841. ─────────────
  842. MemoPad provides reminder notes for Windows.  Up to 100 notes can be used
  843. at any given time.  MemoPad will save the state of all notes upon program
  844. termination.  Next time you startup, your notes will be just as you left
  845. them.  You can change their color, size and font.   MemoPad includes
  846. complete editing, cut, copy and paste.  The print facility will allow you
  847. to print one note or all notes. One nice feature is that you can set up a
  848. note to be displayed at a certain time of the day along with an optional
  849. alarm tune -- rather handy for your lunch time alarm.  A search feature
  850. will allow you to find that missing text among those 100 notes you have
  851. scattered about.  You can also choose to group notes by categories.
  852. Quite a nice set of features don't you think?
  853.  
  854. Amish File
  855. ──────────
  856. A replacement File Manager that will copy, move, delete file's one at a time
  857. or by group.  It can create or delete sub directories and view ASCII or
  858. Binary files (no graphic viewing) and run programs.  One interesting feature
  859. is that it can "ADD" to the Windows clipboard.  Normally, a cut or copy
  860. command erases the previous contents of the clipboard.  FILE maintains a
  861. history of the clipboard, letting you recover the previous contents.
  862.  
  863. Amish Clock
  864. ───────────
  865. Clock is an alarm clock that allows you to set 10 alarms, and optionally
  866. will run a program rather than sound an alarm.  Think of the uses that
  867. can be put to.
  868.  
  869. Amish Mem
  870. ─────────
  871. Mem is a utility that shows you how much disk space, memory and Windows
  872. system resources are available in real time.  It can be configured to
  873. sound an alarm if your memory, disk space or resources get too low.
  874. Clicking on the desktop will bring up the display shown below.
  875.  
  876.  
  877. Summery and Opinion:
  878. ────────────────────
  879. There are some interesting features in some of these utilities with my
  880. favorite being MEMOPAD (a bit like Post-it Notes).  It has many options to
  881. help you customize it to fit your needs.  The alarm CLOCK program could
  882. also be useful to automatically run programs through out your day.
  883.  
  884. The "look and feel" of the programs seems a bit dated though.  The package
  885. is a bit expensive considering what else, in this category, you can get for
  886. $99.00. Though, I'm sure the street price is a bit lower.  The least useful
  887. utility was the Amish MEM.  Windows already provides that information in the
  888. needed form.
  889.  
  890. Overall this set of utilities is not going to replace my Norton Desktop and
  891. will not even stay on my hard drive.  However, you may find some of the
  892. included programs useful, so check them out at your local computer store.
  893.  
  894.  
  895. Amish Software
  896. 541 Cowper St. Suite A
  897. Palo Alto, CA 94301
  898. (415) 323-4627   Questions and Technical Support
  899. (415) 323-0138   Fax
  900. (800) 26-AMISH  Order Line
  901. Suggested Retail Price $99.00
  902.  
  903.  
  904. Written by
  905. Frank Mahaney  for
  906.     Windows Online "the Weekly"
  907.  
  908. (c) Copyright 1992, Windows Online
  909.  
  910.  
  911.  
  912. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  913.  
  914. ╒══════════════════════╕
  915. │- Desktop Publishing -│
  916. ╘══════════════════════╛
  917.        by Rob Weinstein
  918.  
  919.  
  920.                         Presentation vs. Content
  921.                         ────────────────────────
  922.  
  923. Several days ago I got into a ridiculous argument with a corporate consultant
  924. who said that you simply could not use roman, bold, and italic type on the
  925. same page. It was too confusing, too taxing on the reader, and too difficult
  926. on the eye. It distracts the reader from the material, the argument goes,
  927. making him or her lose their concentration.
  928.  
  929. This is NONSENSE! (Oh, Oh--bold and italic together in capitals--I hope I
  930. didn't lose too many readers). If the use of bold or italics or both is going
  931. to distract your reader, your material is weak, and no typesetting tricks are
  932. going to save it.
  933.  
  934. So let's go back to the basics--rule number 1, the primary, most single
  935. important thing about any publishing--desktop or otherwise, say something
  936. worth saying, and say it in a way worth reading!!!  There are two very
  937. separate and distinct issues here that are so closely intertwined that they
  938. often become confused. One is what you say, and the other is how you present
  939. it. They are different, and the difference is vital to understanding
  940. successful desktop publishing.
  941.  
  942. Presentation has two primary goals--to attract the readers' attention so that
  943. they will start reading the story, and to get the hell out of the way so they
  944. will finish reading the story. You'll notice, however, that the central goal
  945. of both jobs is the same, to get the reader into and through the material--to
  946. convey the message contained in the written words.
  947.  
  948. This is true whether you are publishing a newspaper, magazine, annual report,
  949. newsletter, flyers, brochures, advertisements or even business cards. A nice
  950. design might get someone to look at a business card, but it is their interest
  951. in the service offered that will make them put it in their wallet or rolodex.
  952.  
  953. Newspapers and magazines are a perfect example of these principles. Every
  954. newspaper and magazine is looking for a photograph or headline to catch the
  955. readers' attention. William Randolph Hearst described it as "Oh Wow"
  956. journalism. What he wanted was a front page that would make a man on the way
  957. to his mother's funeral stop at a newspaper rack and say "Oh Wow!"  That may
  958. be extreme, but it's what we're all looking for--how to get someone to stop
  959. and notice our product.
  960.  
  961. But both newspapers and magazines are also excellent at getting out of the
  962. way so readers can get their information. Features are always located in the
  963. same place, columns have consistent formats and heads (so they are easily
  964. identified both as columns and as specific writers), text is produced in
  965. narrow columns (usually 9 to 24 picas--1 1/2 to 4 inches) because readers
  966. can take it in quicker, every caption is in the same format, every
  967. continuation line (Please turn to page ...) is identical, and so on. Page
  968. through your daily paper for a week, or study the format of your favorite
  969. magazine. You will quickly see how they attract readers, and then get out of
  970. the way.
  971.  
  972. In magazines, this means most articles begin with splashy presentation pages.
  973. These include color, graphics, and larger type, to attract readers' attention.
  974. But subsequent pages are usually more mundane, with easy to follow jump heads,
  975. simple flowing columns of type, and specific informational graphics. In the
  976. case of newspapers it means the lead paragraph is always the most catchy and
  977. often includes a drop cap (an initial larger letter) or is printed in slightly
  978. larger type (I do both in my newspaper, using a 72 point drop cap and 11 point
  979. type for my beginning paragraph, and then dropping to 10 point for my body
  980. type)..
  981.  
  982. In many respects this is like computer programs--a nice box or an attractive
  983. opening screen can attract users, but the real question is whether a program
  984. get's the job--accounting, word processing, communications or whatever--done.
  985.  
  986. Anyway, now that I've gotten on my soapbox, I'm going to try and pass on some
  987. tidbits about both attracting attention and getting out of the way.
  988.  
  989. Make your most important information the center of your design--always build
  990.      around your most powerful image or most important information. If you are
  991.      doing a newspaper or newsletter, this means designing your page around
  992.      your central story and graphic. Generally this flows from left to right
  993.      and from top to bottom. Put you most important story at the top of the
  994.      page, and have the largest headline at the top of the page. Make you
  995.      headline size and story length smaller as you descend on the page.
  996.  
  997. Be aware of the emotional impact of your type styles or graphics. Different
  998.      type conveys different emotions. For example, Optima, a tall, san serif
  999.      type face conveys stately elegance, perfect for the headlines in an
  1000.      annual report, while Souvenir is a face with rounded serif which conveys
  1001.      a more casual, relaxed atmosphere. Don't be afraid to
  1002.  
  1003. Be consistent! You can follow a pre-defined style. Go to a book store and buy
  1004.      Strunk & White' Elements of Style, or the Associated Press Style Book.
  1005.      These will give you ideas for language and design that are in keeping
  1006.      with the most generally accepted styles. But you do not have to follow
  1007.      any specific style. By doing the same thing consistently you create your
  1008.      own style. If at the beginning of every column you have a black box with
  1009.      the columnist's name reversed out in white,  readers will eventually
  1010.      associate that format with columns, and a style will be established. The
  1011.      New York Times created their own style by using the titles Mr., Mrs.,
  1012.      Miss or Ms., before every last name. Although this is different from the
  1013.      vast majority of newspapers, it is now expected in the Times. (Some
  1014.      typesetters always put the names of other newspapers and magazines, such
  1015.      as New York Times, for example, in italics). Remember, your audience will
  1016.      develop a familiarity with your style and come to accept it. This not
  1017.      only allows you to get out of the way, it makes formatting quicker. Not
  1018.      only that, it provides the ability to create real emphasis and shock
  1019.      value by breaking style. And success breeds familiarity. Rolling Stone
  1020.      magazine was new and different when it started in the 1960's, but by
  1021.      doing the same things consistently, it created a style that is now
  1022.      standard for music publications throughout the industry.
  1023.  
  1024. A couple of facts just for interest sake.
  1025.  
  1026. Studies have shown that the optimum width for a column of type is between 9
  1027. and 24 picas. For justified type the figures are between 9 and 18 picas. At
  1028. this width the eye can take in most or all of a single line of type, so that
  1029. eye movement from the left to right is minimized. The less eye the eye moves
  1030. from left to right, the quicker it can read. If you are using justified type,
  1031. it is easier for the eye to follow without inter-column rules. If your type
  1032. is unjustified (ragged right), inter-column rules help the eye move from
  1033. line to line.  Readers are also more likely to read indented paragraphs.
  1034.  
  1035. Finally, one of the more obscure facts--a recent editor's trade publication
  1036. reported that 22 percent more readers are likely to follow a story if the
  1037. continuation line reads "Please turn to page XX" than if it reads "Continued
  1038. on Page XX," or "See Page XX". Apparently even readers like being asked
  1039. nicely.
  1040.  
  1041. (c) Copyright 1992, Rob Weinstein
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  1046.  
  1047. ╒═════════════════════════════╕
  1048. │- Interesting Computer News -│
  1049. ╘═════════════════════════════╛
  1050.                  by Randy Wong
  1051.  
  1052.  
  1053.   Microsoft wants Windows on PS/2s
  1054.   ────────────────────────────────
  1055.  Last month, IBM had announced that OS/2 2.0 will be preinstalled on all
  1056.  PS/2 personal computers.  This month, Microsoft Corp. has announced a
  1057.  special MS-DOS/Windows 3.1 package for the IBM PS/2 computers.  The
  1058.  Microsoft combination package will be sold to IBM PS/2 resellers.  The
  1059.  resellers will then have the option to delete OS/2, or leave it on the
  1060.  system, for users to 'dual boot' to either operating system.  Microsoft
  1061.  expressed that they are not out to do battle with IBM.  Microsoft decided
  1062.  to sell the combination package after talking to many resellers and
  1063.  users, who did not want to be forced into using OS/2.  OS/2 2.0 can run
  1064.  DOS and Windows 3.0 applications, it can not run applications made for
  1065.  Windows 3.1.  The IBM PS/2 DOS/Windows package will be available by June.
  1066.  The retail price for this package will be $199.95, with a promotional
  1067.  price of $149.95.  There will also be a version for the IBM compatible
  1068.  computers, which will be available later.
  1069.  
  1070.  With Microsoft cutting them off at the pass, IBM is still hoping to sell
  1071.  at least 1 million copies of OS/2 this year.  To date, IBM claims to have
  1072.  shipped about 200,000 copies of OS/2 2.0, plus another 200,000 by
  1073.  electronic downloading.
  1074.  
  1075.  
  1076.   Lotus Dreaming Multimedia Notes
  1077.   ───────────────────────────────
  1078.  Lotus Development Corp. is looking at releasing imaging software for it's
  1079.  Notes workgroup platform.  The product, currently called Lotus Notes:
  1080.  Document Imaging, is the combination of Notes and Eastman Kodak's Desktop
  1081.  Document Imaging.  Lotus Notes: Document Imaging will handle three phases
  1082.  of the image process, the scanning, viewing, and storage.  Other
  1083.  functions will be offered as add-on companions to Notes.  One add-on
  1084.  would be an optical character-recognition feature, which will transfer a
  1085.  document to a standard Note file format.  With a separate fax gateway
  1086.  add-on, faxes are sent directly to Notes, and viewed as a document.
  1087.  
  1088.   Help Me, CD-ROM
  1089.   ───────────────
  1090.  With millions of Windows users, getting technical help from Microsoft can
  1091.  be time consuming and costly.  M'aidez, Inc. has decided to cut out
  1092.  Microsoft technical support by putting technical support information on
  1093.  compact disc read only memory (CD-ROM).  Helpdisq for Windows is an
  1094.  indexed CD-ROM that is updated monthly on the latest technical support
  1095.  information on various Windows products.  Currently, there are about 200
  1096.  vendors supplying the information to M'aidez.  Helpdisq will be available
  1097.  for a subscription price of $1,495.  For this price, you get 12 issues
  1098.  for use on one workstation, or three local area network users.  A site
  1099.  license is also available, for a starting price of $3,900.  Helpdisq
  1100.  requires Windows 3.1 and a CD-ROM reader.
  1101.  
  1102.   Intel Goes Direct To Users
  1103.   ──────────────────────────
  1104.  Intel Corp. announced that their Overdrive Processor family will be sold
  1105.  directly to users through retail stores.  The OverDrive Processor family
  1106.  is the Intel's line of double clocking I486 processor chip products.
  1107.  Intel has release two OverDrive processor chips.  One version, priced at
  1108.  $549, will fit into the 16 MHz or 20 MHz 486SX computer systems.  The
  1109.  second, priced at $699, will match up with the 25 MHz 486SX systems.  The
  1110.  chip is plugged into the Performance Enhancement socket on most 486SX
  1111.  motherboard.  Intel will offer a DX and DX2 version of the OverDrive
  1112.  chips later this year.  Intel will support these chips through a toll
  1113.  free number.
  1114.  
  1115.   Improving Lotus 1-2-3 For DOS
  1116.   ─────────────────────────────
  1117.  Lotus development Corp. has announced 1-2-3 for DOS Release 2.4.  This
  1118.  upgrade will bring some Windows graphics into this latest release.
  1119.  Release 2.4 will include Lotus SmartIcons.  The SmartIcons allow users to
  1120.  point and click on a graphical icon to perform a task.  The improved help
  1121.  system is easier to understand and is more like an on-line manual.  Lotus
  1122.  1-2-3 Release 2.4 is expected to be available in June.  Lotus is also
  1123.  scheduling Lotus 1-2-3 for DOS 3.4 later this year.  The bigger brother
  1124.  will have all the new enhancement that Release 2.4 has.
  1125.  
  1126.   Peachtree Capitalize On SmarText
  1127.   ────────────────────────────────
  1128.  Peachtree Software currently uses Lotus SmarText 2.0 for Windows as an
  1129.  on-line tutorial for its release of Peachtree Accounting for Windows.
  1130.  Lotus SmarText 2.0 for Windows is a hypertext tool for building and
  1131.  reading on-line documents. The reference tools are The Accounting Primer,
  1132.  Glossary and Tutorial.
  1133.  
  1134.  
  1135. ▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄
  1136. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  1137.  
  1138.  
  1139.  
  1140. "the Weekly" is a product of,
  1141.  
  1142. Windows Online(TM), (WOL), an on-line service dedicated to the MS Windows(TM)
  1143. operating environment and to other GUI subjects.  WOL prides itself on having
  1144. the most  complete and up-to-date library of  Windows shareware in the world.
  1145. WOL currently  has over  4,000  Windows 3.x  programs and files for download.
  1146. Call today  for your free trial. Consider membership with the  Worlds premier
  1147. Windows on-line service.
  1148.  
  1149. If you operate  an on-line service and you wish to display  "the Weekly",  in
  1150. your NEWS, to YOUR callers, phone us, 510-736-4376  for subscription details.
  1151.  
  1152. No reprinting of this document is permitted without the written permission of
  1153. Windows Online.  All  articles  are  copyrighted by  their authors.  Opinions
  1154. presented herein  are those of the  individual author and  do not necessarily
  1155. reflect those of WOL or "the Weekly."
  1156.  
  1157.  
  1158.                       Call Windows Online today!
  1159.                       (510) 736-8343 BBS/Modem
  1160.  
  1161.            ┌┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┬┐
  1162.            ╞╪╪╪░▒▓██████████████████████████████████▓▒░╪╡
  1163.            ╞╪▒▒░▒▓█│                              │█▓▒░╪╡
  1164.            ╞╪▒▒░▒▓█│      Frank J. Mahaney        │█▓▒░╪╡
  1165.            ╞╪▒▒░▒▓█│    Publisher and Editor      │█▓▒░╪╡
  1166.            ╞╪▒▒░▒▓█│                              │█▓▒░╪╡
  1167.            ╞╪▒▒░▒▓█│      Windows                 │█▓▒░╪╡
  1168.            ╞╪▒▒░▒▓█│      ────────Online»(TM)     │█▓▒░╪╡
  1169.            ╞╪▒▒░▒▓█│          Box 1614            │█▓▒░╪╡
  1170.            ╞╪▒▒░▒▓█│   Danville, CA 94526-6614    │█▓▒░╪╡
  1171.            ╞╪▒▒░▒▓█│   (510) 736-4376 Voice/Fax   │█▓▒░╪╡
  1172.            ╞╪▒▒░▒▓█│                              │█▓▒░╪╡
  1173.            ╞╪▒▒░▒▓██████████████████████████████████▓▒░╪╡
  1174.            ╞╪▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╪╪╪╡
  1175.            └┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┴┘
  1176.  
  1177.  
  1178.  
  1179. (c) Copyright 1992, Windows Online(TM)
  1180.  
  1181. ▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄▄
  1182. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  1183. ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  1184.  
  1185.